各位老师：

为进一步规范教职工校外兼职行为，促进教职工认真履行岗位职责，维护学校和教职工合法权益，根据《浙江工业大学教职工校外兼职管理办法（试行）》（浙工大〔2021〕53号，见附件1）文件要求，教职工校外兼职须办理备案手续，且《办法》实施之日前已经在校外兼职的教职工，须按《办法》补办备案手续，未备案者一律停止校外兼职活动。具体通知如下：

一、请务必将文件精神及通知要求传达到本单位所有教职工，督促相关教职工按要求填写《浙江工业大学教职工校外兼职申请备案表》（附件2），并按照《办法》第三章“申请和备案”相关程序办理备案审批事宜。以后如有新申请人员，均按此通知要求办理相关手续，并按照附件3做好备案汇总记录更新。

二、请汇总本单位备案教职工情况，并于2021年11月4日前报送以下材料，纸质材料报送至东教楼南210：

1.《浙江工业大学教职工校外兼职申请备案表》（附件2）纸质稿,经申请人亲笔签名，须本单位签字盖章。

2.《二级单位教职工备案汇总表》

请有兼职但未在学校办理过备案手续的相关老师按文件中的规定补办手续，于11月2日前上交本人签字的《浙江工业大学教职工校外兼职申请备案表》，并将《二级单位教职工备案汇总表》发送至邮箱dongyy@zjut.edu.cn .

学校联系人：姜老师、陈老师，88320413

 学院联系人：董艳艳，联系电话：88813665

附件1：浙江工业大学关于印发教职工校外兼职管理办法（试行）的通知）.pdf

附件2：浙江工业大学教职工校外兼职申请备案表.docx.docx

附件3：二级单位教职工备案汇总表.xls.xls

材料科学与工程学院

2021年10月28日