新科研系统经费认领流程如下：

一、非免税项目：

1、项目立项。未立项项目在“新科研系统-横向项目新增（或进账合同签订）”中填写提交，经学院、科研院审核通过后完成立项，已立项项目无须操作。

2、到款查询。委托单位打款以后，银行到款可以直接在“新科研系统-经费管理-银行到款”中查看。

3、到款认领并开票。在新系统中找到的银行到款可直接认领到对应的横向项目中，同时发起线上开票或预借票据核销。

二、免税项目：

1、项目立项。未立项项目在“新科研系统-横向项目新增（或进账合同签订）”中填写提交，经学院、科研院审核通过后完成立项，已立项项目无须操作。

2、办理免税。项目在系统立项后，流程如下：

①  材料准备：

（1）横向合同原件2份；

（2）横向合同复印件2份；

（3）横向合同审批表1份；

     ② 办理流程：

（1）确定甲方单位同意接收免税办理完毕后开具的增值税普通发票；

（2）科研人员在新科研管理系统中立项（项目新增），并在“免税办理申请”中提交申请。

（3）将相关材料递交科研院项目办公室（东科教楼北213）；

（4）办理时间一般为两周左右。免税办理完成后，横向项目管理员会将免税信息导入新科研系统，并上传免税登记证明（pdf）。科研人员如有需求可在项目信息查看中自行下载相关证明。

    注：哪些合同可以办理免税？

（1）技术开发合同：合同的技术目标是形成新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统等。

（2）技术转让合同：专利转让或实施许可。

3、到款查询。免税办理完结、委托单位打款以后，银行到款可以直接在“新科研系统-经费管理-银行到款”中查看。

4、到款认领并开票。在新系统中找到的银行到款可直接认领到对应的横向项目中，同时发起线上开票或预借票据核销。