学院相关老师：

为认真贯彻落实浙江省委组织部、省公安厅《关于转发中共中央组织部 公安部关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》（浙组通(2015)20号）、《浙江省加强国家工作人员因私事出国（境）管理实施办法》（浙公通字(2003)38号）等文件精神，切实加强我校登记备案人员因私出国（境）的管理，经研究对登记备案人员因私出国（境）证件实行集中保管，现就相关事项通知如下：

一、集中保管因私出国（境）证件的人员范围

根据有关文件规定，因私出国（境）登记备案人员包括在职的副处级以上领导干部、具有副高级（含）以上专业技术职务的教职工，以及有必要列入登记管理的其他人员（**人员）。

集中保管的因私出国（境）证件包括中华人民共和国普通护照、内地居民往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证及其他因私出国（境）证件。

在职的副处级以上领导干部按照学校《中层干部因私出国（境）管理规定》（浙工大党组[2013]8号）的规定执行。

二、集中保管的因私出国（境）证件收集办法

（一）教职工已持有的因私出国（境）证件，由各部门秘书负责收集、汇总，并于 2016 年9月27日前，将收齐的证件及《汇总表》（附件1）交校子良楼A214，同时将《汇总表》电子版发送至 ywy@zjut.edu.cn。

（二）列入因私出国（境）登记备案的教职工，新申办因私出国（境）证件，须提出书面申请并按规定程序办理，在证件办妥后10个工作日内交校人事处集中保管。

（三）已经批准但尚未出国（境）的教职工，应在返回国（境）后 10 个工作日内将所持因私出国（境）证件交校人事处集中保管。

三、因私出国（境）证件申领办法             

（一）列入因私出国（境）登记备案的教职工，在申请因私出国（境）和领取出国（境）证件前，须提前向人事处提出申请，填写《教职工因私出国（境）审批表》，经人事处审批（正高职务的教职工还需经学校分管领导审批）后，领取因私出国（境）证件，返回后10个工作日内将证件交校人事处集中保管。

（二）已经过期的证件，可由本人提出申请取回。

（三）如证件需换发，须提出书面申请并按规定程序办理。申请人在证件换发手续办理完毕10 个工作日内将新证件交人事处保管。

四、寒暑假期间因私出国（境）的相关人员，需在放假前办理完相关手续并领取证件，假期结束后10 个工作日内将证件交人事处集中管理。

请各部门高度重视这项工作并及时通知相关教职工，按时收集、汇总因私出国（境）证件并最终交学校人事处集中保管，对逾期上交或未上交出入境证件的人员，将根据国家和浙江省有关文件规定给予处理。

联系人：于文艳    联系电话：88871519

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