学院各工会小组：

根据《浙江工业大学二级教职工代表大会实施细则》、《关于做好我校二级单位教代会、工代会换届工作的通知》（浙工大工[2016]6号）等文件精神，材料科学与工程学院第一届教职工代表大会暨第一届工会会员代表大会至今年5月已届满，经学院党委和校工会同意，拟定于2016年6月中旬召开材料科学与工程学院第二届一次职工代表大会暨第二届一次工会会员代表大会（以下简称“双代会”）。现将有关事项通知如下：

一、会议的指导思想

坚持以中国特色社会主义理论体系为指导，深入学习贯彻党的十八大及系列全会精神，紧紧围绕学院“十三五”发展规划和新一轮岗位目标责任制的各项要求，认真履行工会职责，积极发挥教代会参与学院民主决策、民主管理和民主监督的作用，动员、组织和团结学院广大教职工凝心聚力、集思广益，为早日建成“有特色的应用研究型学院”而努力奋斗。

二、会议的主要任务和议题

1．听取和审议院长工作报告；

2．听取和审议分工会工作报告；

3．审议学院院务公开报告；

4．选举产生新一届分工会委员会委员；

5．选举产生出席学校“双代会”代表；

6、其他。

三、“双代会”的组织形式和代表的产生

1．“双代会”的组织形式：

学院“双代会”由常设主席团组织召开。常设主席团由学院党政负责人、分工会主席、代表团团长和教职工代表等7人组成，经各代表团等额推荐，召开原分工会委员会和新任工会小组长会议，协商确定“双代会”常设主席团名单，提交大会预备会议举手表决产生。

学院新一届工会委员会委员由7人组成，经工会小组等额推荐，召开原分工会委员会和新任工会小组长会议，协商、投票确定新一届分工会委员候选人名单，报学院党委审批，提交大会等额选举产生。

2．代表的条件和产生办法：

代表的构成要体现代表性、群众性，要有素质良好，作风正派，办事公道，顾全大局；关心学校、学院发展，有较强的主人翁意识和参政议政能力；密切联系群众，热心为教职工服务，能听取和正确反映教职工的意见和要求。

学院教代会代表与工代会代表身份一致，按教职工人数的45%左右比例确定，“双代会”代表总数为31名，组成3个代表团。具体代表名单由各工会小组直接选举产生，并经筹备工作小组进行代表资格审查通过后确定。具体名额分配见附件1。

我院出席学校“双代会”代表7名，由各工会小组在全院范围内推荐学校“双代会”代表候选人（建议校代表在院代表中产生），按工会小组推荐数的高低确定候选人，提交大会等额选举产生。

各工会小组召开会议，根据所分配的代表名额和条件，选举产生出席学院“双代会”正式代表，推荐产生出席校“双代会”正式代表候选人。

四、大会筹备工作

为做好大会筹备工作，学院成立“双代会”换届筹备工作小组，由陈晓同志任组长，郑国渠、余武斌同志任副组长，组员名单为（按姓氏笔划为序）：冯  杰、李  涓、余武斌、陈  晓、范  萍、周成双、郑国渠、黄  辉、董首恒。

五、时间安排：

附件一：学院“双代会”代表分配表

附件二：分工会小组会议选举推荐表

附件三：代表团会议选举推荐表

附件四：工会会员民主评议表