学院各部门、2019届春季研究生毕业生：

根据研究生院《关于做好2019年春季毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作的通知》，结合我院情况，现将有关工作通知如下：

一、论文送审

按研究生院的工作安排，本次研究生学位论文均通过第三方平台由校外专家进行匿名评阅。此项工作将于近日全部完成，导师和学生可登陆评阅系统（网址http://www.thesis.zjut.edu.cn/login.php）在线查询评阅结果。学位论文评阅书不再下发，答辩时毕业生或指导老师可从评阅系统中打印供答辩委员会参考。

二、 答辩工作

1、符合《材料科学与工程学院关于研究生申请学位所需学术成果的相关规定》的研究生答辩由学所在研究所、课题组或导师安组织安排，答辩工作必须在12月23日前完成；

2、答辩表决票必须在答辩之前由答辩秘书到学院办公室加盖学院公章，未盖章的表决票投票无效，且需要重新组织答辩；

表决票盖章前必须完成以下工作：

（1）答辩表决票事先写好答辩人的姓名和答辩日期；

（2）上交《材料学院研究生答辩安排登记表》（同一答辩委员会的学生可合并填写，需导师签名）；

3、答辩秘书须将《研究生学位论文答辩记录》填写完整，答辩委员会必须在《研究生学位论文答辩记录》以及答辩委员会决议中就是否同意推荐浙江工业大学校优秀硕士学位论文给出明确意见；

4、指导教师要充分重视学位论文写作和修改定稿工作，严格要求，各位毕业生必须根据评阅意见和答辩委员会成员提出的意见和建议认真修改学位论文，修改后的论文经导师审阅同意并在《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》上签字，学位论文方可定稿。

5．学校答辩工作相关文件详见《浙江工业大学关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定（修订）》浙工大发【2016】8号（附件4）。

（1）答辩委员会成员组成：

①博士学位论文答辩委员会成员不少于5 人（答辩委员应具有正高级专业技术职称或博士生导师，其中的半数以上应当是博士生导师），其中至少包括2 名校外专家。答辩人导师可参加论文答辩委员会，但不得担任主席。论文答辩委员会主席应由本专业同行专家中的博士生导师担任。

②硕士学位论文答辩委员会成员不少于5 人，其中，高级专业技术职称的专家应占三分之二以上，硕士研究生导师应占二分之一以上。答辩人导师可参加答辩委员会，但不得担任主席。答辩委员会主席由高级专业技术职称的专家担任，专业学位硕士研究生答辩小组应至少有一名企业导师。

③答辩委员会设秘书1 位，应由具有硕士学位或中级及以上技术职务人员担任，负责答辩准备、记录和填写答辩情况等事宜。

（2）学位论文答辩会程序：

①介绍学位申请人的基本情况；

②学位论文答辩人报告论文主要内容；

③答辩委员会成员和与会者提问，学位申请人回答；

④答辩委员会举行会议（其他人员退场）。结合论文的评阅意见，答辩委员会对学位论文的学术水平和答辩情况进行评议，对学位论文是否合格和是否建议授予学位进行表决并作出决议；

⑤答辩委员会以无记名投票方式，就学位论文是否合格和是否建议授予申请学位进行表决，并根据表决结果形成决议。经三分之二及以上委员同意，答辩方为通过。答辩决议经答辩委员会主席签字后生效；

⑥答辩委员会主席当场向学位论文答辩人宣读决议书。

三、研究生学位档案管理工作

每位研究生归档材料必须在12月24日17：00前交至学院办公室子良A217。

归档材料清单如下：

（1）研究生学位论文评阅书（学生自己打印带水印）；

（2）研究生学位论文答辩记录1份（需填写完整）；

（3）研究生学位论文答辩表决票；（根据答辩委员会人数确定）

（4）研究生学位申请表一式两份（照片贴上），此表中成绩单到存中815领取，其他内容要求在交学院前全部完成。

（5）授予学位人员学位基本数据表1份，贴上一寸彩照，务必签名；博士研究生提交《学历教育博士学位基本数据表》；全日制学术型硕士提交《学历教育硕士学位基本数据表》；全日制专业学位和在职工程硕士提交《专业学位基本数据表》。第二页的填表说明请勿上交。

（6）研究生学位论文：纸质本博士3本，硕士2本，论文中“原创声明”、“版权使用授权书”中必须由学生、导师本人的签字。研究生学位论文原则上不予申请保密，在撰写时应做脱密处理。凡研究内容涉及国家秘密的科研项目或以涉密科研项目为研究课题的学位论文，按*研究院的要求执行。研究成果未列入国家保密范围，但准备申请专利或技术转让等，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请“暂缓公开”,遵照《关于研究生学位论文保密管理的有关通知》（2017年1月下发）执行，暂缓公开的期限硕士一般不超过2年，博士一般不超过3年。对申请暂缓公开的学位论文，一旦发现学术不端，指导教师停招3年。

（7）《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》1份（需导师审核签名）；

（8）论文电子版1份。请严格审核学位论文电子稿与最终纸质稿的一致性，确保论文内容、排版等完全相同；学位论文提交“PDF和DOC”格式的电子稿各一份，以“**专业（学生姓名）”命名， 发至shouln@foxmail.com邮箱，同时将学位论文上传至《浙江工业大学论文评阅系统》（网址http://www.thesis.zjut.edu.cn/login.php）归档。

学位论文答辩及学位授予工作时间紧，任务重，所需材料多，请各研究生根据工作安排，做到及时、保质、按量报送有关材料。未能按时报送材料者，自己承担相应的后果。

四、关于答辩酬金的注意事项

1. 博士学位论文答辩酬金标准为：论文答辩委员会的委员应不少于5人，设秘书1人。委员的酬金为250-500元/人·篇，秘书的酬金为60-80元/人·篇。

2. 硕士学位论文答辩酬金标准为：论文答辩委员会的委员应不少于3人，设秘书1人。委员的酬金为150-300元/人·篇，秘书的酬金为40-60元/人·篇。

3. 根据学校计财处的要求，研究生答辩费发放实行导库打卡（含校外人员）。

五、关于2019年优秀博士、硕士学位论文的评选工作，将同2019年夏季毕业生一同评选。

六、注意事项：

各位申请2019年春季毕业的研究生将档案装入档案袋中，档案袋贴上内装资料清单（清a单列表详见附件1），仔细核对清单，并逐一打钩。

 毕业研究生用表.rar

材料科学与工程学院      

 2019年12月11日  

论文答辩阶段时间点：